Saturday, November 21, 2015

加州地产经纪人执照考试攻略

加州地产执照分为 Sales person 和 Broker 两种。Sales Person 的执照需要挂靠到 Broker 的公司下边,严格意义上讲 Sales Person 为 Broker 工作。
如果没有经验,我建议最好先考sales person 的执照,积累些经验后再升级到broker 执照. 下边我先介绍一下考sales person执照的要求:
报名 SalePerson 执照考试的要求:
基本要求:
1.  年龄在18岁以上
2. 美国加州居民, 如果不是加州居民,需要添州外居民申请表
3.  申请必须诚实,不得欺骗
除此之外,还有教育要求, 就是要完成三门课程. 需要在加州房地产部授权的学校或者社区大学完成.
不少人选择社区大学, 因为学费便宜,可以和老师直接接触, 但需要的时间比较长,要一个学期.  另外可以上的就是很多地产Broker开办的培训班, 不过报名之前需要问清楚是否有授权, 有些培训班只为考试准备的,不算是教育要求的三门课程.  我当时考试时候选择的是网上的学校, (www.dynastyschool.com/) 价格相当便宜, 几十块钱, 登记后可以在网上看 pdf的电子书,准备好了在网上考试。 网上学校还有这样的规定: 在注册后18天之后才能考试, 如果第一次考试没过, 要再等18天才能重新考试。 考试通过可以在网站上打印证书,然后连同报名费, 报名表 寄给 Department of Real Estate (下边有具体的表格列表) 。
快速查询结果, 可以注册 eLicensing online system , 一般在网上查询会比接受信件通知快上至少3天。
报名表提交上去后, 如果报名人数少可能很快就收到 DRE的回复,如果人多, 可能要排队等上一个月,所以想要考地产执照, 最好尽早报名。我记得我报名时就等了一个月, 后来收到 DRE的说我还缺材料。 后来我给DRE和查看DRE的网站才知道原因。 在DRE的网站上, 有两种申请, 一种是考试+执照的申请, 就是如果考试通过, 直接会拿到执照。 另外一种是单纯的考试神请。 我提交的是 考试+执照的申请,因为只看了官方网站上的第一个材料列表,没有多看,提交的材料是单纯考试的材料。 我补交了背景调查,身份证明,还有另外的一个申请表,又等了大约1个月才收到考试的通知。 鉴于我的教训, 一下是两个申请和所需要提交的材料:

单纯的考试所需提交的材料 
 (下载表格 http://www.dre.ca.gov/exm_apply_sales.html
4. 如果是残疾人, 开具残疾人证明
地产考试+地产执照  (下载表格 http://www.dre.ca.gov/exm_combo_sales.html
2. 申请费
3. 教育证明
4. 背景调查 Applicants must also be fingerprinted using a Live Scan Service Request Form (RE 237)
5. 合法身份证明 Proof of Legal Presence, such as a copy of a birth certificate or passport, with their application.
6. 申请表格 A completed State Public Benefits Statement (RE205)
材料准备好后, 复印留底后邮寄到 以下地址:
Department of Real Estate
Examination Section
P.O. Box 187001
Sacramento, CA 95818-7001

如果DRE需要你提交更多材料, 你会收到信件,要加快这个进程, 最好经常查看eLicensing online syste,如果在网上发现任何DRE要求更多材料的提示, 打电话给DRE问情况, 及早采取行动, 争取报名时间。
一切顺利的话, 你会收到考试通知, 你可以自己约考场和时间,也可以在申请表上让DRE来给你定。 我比较喜欢自己选, 因为这样自由度会大些。 湾区的考场在Oakland downtown, 1515 Clay Street, Suite 702, Oakland, CA 94612-1462, 加州其他考场可以在这里查询 http://www.dre.ca.gov/exm_sched.html . Oakland 的考场是用电脑考试。 一天有两场考试 早上8点半和下午1点。 约考试也需要排队, 最好尽早查看考试排期,安排的自己的时间, 考试排期查询: http://secure.dre.ca.gov/PublicASP/CurrentExams.asp

我约的是8点半的考试, 因为是在 downtown, 街边停车位很少,我把车停到州政府考场对面的停车楼, 停车费$14.  经过安检进州政府大楼,DRE好像在8楼,门口的警卫会告诉你楼层。 考试前,监考人会在一个小房间向来考试的人宣读考试规定,诸如不能作弊,检查证件,手机要留在门口什么的,之后大家排队入场。 在进入考场前,要给监考人看整件, 把DRE发的考试通知给监考人。 如果有手机,包等私人物品,都要留在监考人那里,不能带进考场。  手续办妥后,监考人会制定一个桌子,就可以入场落坐了。 考场的桌子是一个玻璃板,下边有电脑显示器, 桌面上有鼠标, 计算器,笔,草稿纸。 因为我考试的那天电脑维护,所以我只好用笔试,就是画圆圈答卷的那种。
考试三个小时,可以带瓶装水,计算器,其他都不能带。开始的时候监考人查看每个人的ID,然后就开始考试了。 大部分人都是提前交卷, 我用了一个半小时答完, 检查了一遍后,提前半个小时交卷。
因为是笔答考试,所以一个星期后网站上才更新考试结果。 很简短的一句话, You past. 之后三天,我收到了我的执照。

Friday, November 6, 2015

如何缓解压力

为了满足现代社会的更高需求,尤其是身处大都市的人们,都会不断给自己施加压力,这就是我们所说的职业风险。尤其是那些承受枯燥和重复工作压力的工作狂更要学会放松,这样不仅可以转变自身的感觉、生活方式,还能提高活力和效率。有效缓解压力的第一步就是了解什么是压力,压力是如何产生的,它对你的影响是什么,最主要的就是如何消除压力。


什么是压力
压力综合症的影响包括感到紧张、陷于困境、激动、不安和精神不集中等。它能够引发工作中的敌对、易怒和妄想行为,造成饮食和抽烟等习惯的改变。在健康方面,压力就是指头痛、疲劳、反胃、高血压、呼吸困难以及颈部和背部酸痛等症状。所有这些情况都是消极和让人疲惫的。不要将这类压力与一般意义上的压力混淆。一般意义上的压力可以对人产生刺激或激励的作用,但不会让人疲惫。我们在日常生活中都需要有适当的压力,而对很多人来说,增加一定的压力可以使人感到兴奋、有动力和活跃,这将更加有利于工作的出色完成。


怎么才能消除压力
一个最有效防止压力的方法就是要有以健康的饮食和对工作保持放松的心态为基础的良好生活方式。以下技巧有助于成功减轻压力和焦虑。


退一步海阔天空
当你感到自己陷入到某种困境中时,就退一步来观察和思考自己应该如何应对。               
你会对自己或其他人施加不现实的压力吗?  
这种情况真的被证明是负面压力吗?
等一周、一个月甚至一年的时间,看看情况如何,让自己与这种情况保持一段距离,你将能够控制和终止压力的增长。


深呼吸
当我们感到紧张和焦虑时,我们的呼吸就会改变,会变得很浅、很快和不规律。要尝试掌握了解呼吸节奏,因为它可以很好地发出早期紧张预警信号。集中精力深呼吸,让空气进入到你的横隔膜,在呼出之前让空气停留一两秒钟。努力让你的呼吸保持正常的节奏,吸气和呼气的时间要相同,数34个数,直到让自己感到平静为止。


放松
精神紧张总是伴随着身体的不适,尤其是面部、肩膀、手和背部的肌肉。要想解除紧张的快速方法就是让你身体的每一个部分都动起来,先是你的眼睛,然后是你的嘴、肩膀和手臂等,紧紧抓住每一块肌肉,这样你就可以感到所有的压力都集中到一个地方,然后再释放压力,让它从你的身体里排放出去。这些技巧需要经常练习,要记住在任何时候都要均匀的深呼吸,这一点非常重要。


注意饮食
均衡饮食的益处是众所周知的。适度饮食是当前一个很流行的观点,并且要多吃水果和蔬菜。在知道我们要吃什么之后,还要清楚如何吃才会有益我们的健康。如果你感到紧张,那么你就会食欲不振,从而会引发消化和其他胃部疾病,影响你的身体健康。所以一定要细嚼慢咽,享受你的美餐。如果你感到有压力,你不妨考虑适量补充一些维生素。


别追求完美
当我们面对压力时,我们中的很多人会在所有事情上都给自己增加压力。实际上,就是想要在我们的生活和工作中的每一个方面都力求尽善尽美。如此一来,我们就会变得很忙,忙到我们都没有机会想一想该如何应对,以及我们自身内部都发生了什么。如果你感到这一切都发生在了你的身上,那么你就要考虑一下你现在的处境了。想一想什么对你是重要的,你想要做什么,你想要实现的目标是什么,不要将目标定的过高,不要将时间浪费在忧虑周围的情况上,更不要担心没有发生或你无法控制的事情上,试图将忧虑转化为某种形式的行动,这将会让你感到更加积极。


积极地思考
不要让周围世界的纷扰影响到你的情绪。你要坚持你自己积极的生活方式,并不为所动。每天都要抽出时间闭上眼睛,发挥自己的想象力,想象那些可以让自己愉快的事情。不要低估大笑的重要性,它会很快就使你所有的面部肌肉放松,这才是让你绷紧的神经能够放松的最安全方法。要保持乐观,尤其是在晚上睡觉前和早晨起床时。不要在你吃早饭前让世界上的烦恼使你失去了食欲。对于很多人来说,总是消极地想问题已经成为一个非常坏的习惯。一定要打破这种模式,控制你自己的思想。


总结
        试着找出让你有压力的原因。
        采取对你有效的方法,因为我们对付压力的方法是各不相同的。
        清楚自己的压力综合症的表现。
        接受自己,不要总是过于追求完美。
        采取行动处理自己的问题。
        从身体和精神上都要关心自己。
        要积极乐观。

找工作---如何才能通过面试

一般来说,找工作最难的一个环节就是参加面试了,当你要跟未来的雇主见面时,你能够积攒起来的所有信心似乎一下子都全部消失了。通过面试,让面试能够为你有效地服务,这是所有人都渴望做到的,所以在面试前你需要经过一番周密的计划。


必须要做的作业
尽量多了解这个职位,分析职位描述,试着了解雇主需要什么类型的人来做这份工作,看是否与你自己的优势和技能相符。
如果你来到 Kelly Services,Kelly 的咨询人员将会给你详细的工作介绍,在你去面试之前确保你了解所有相关职位的情况。
对雇用公司进行研究,找到他们所有的相关资料,能够体现出你是真正有兴趣加盟该公司。当地的参考阅览室可以提供一些帮助,或者你可以直接与该公司联系,向他们索要一些信息资料,如年报、账目和其他文件等。
计划好你的面试线路,让你自己有充分的时间去赴约,最好能够提前510分钟到场,这样就有机会四处看看,并放松一下。
仔细考虑面试当天的着装,因为给对方第一印象的好坏对面试成功与否有非常重要的作用。让自己看起来整洁、精神、专业,这将给面试成功带来很大的帮助。
确定在面试时你希望实现的目标。尽量多思考一些方法来应对可能发生的情况。可以尝试与朋友预演面试场景,使你有机会了解到面试要点。
在日常生活中对任何问题都要做好笔记,这些不经意的纪录可能会对你面试有所帮助。


处理难题
雇主们经常会问一些预先设计好的问题诸如你如何应对处理紧急突发事件来考察你的应变力和对事件的处理能力。例如,“描述一个你能够展现出弹性工作的事例”,或者“描述你是如何处理突发情况的”,都是想要了解你个人处理问题的方式。
给出答案不会像第一次被提问时那么困难,尤其是如果你已经对发生过的此类问题进行了思考和总结。你无须将自己束缚在工作岗位上思考,可以从过去的所有经验中得出对未来有益的结论。即使是能成功地与他人分享一套公寓,其实也能表明你是有谈判能力的团队成员!


电话面试
某些公司使用电话进行面试,得出他们的候选人名单,因此你很值得去思考该如何应对这种面试方式。在很多方面,你需要按照当面面试的相同方法来准备电话面试。因为你的态度和思想框架代替了你进行一对一面试时运用的面部表情,通过你的声音被反映了出来,因此不要忘记微笑,保持积极性,例如向面试官咨询一些问题等。
在面试前可以准备一些可能出现的问题并给出诚实、有说服力的答案,例如:
  • 为什么你要加盟我们公司?
  • 你能给这个职位/公司做出什么贡献?
  • 为什么你要离开上一个职位,或者为什么你要离开现在这个职位?
  • 跟我说一下你的上一个/现在这个职位的情况?
  • 如果你被录用,你打算在这个职位上有何作为?
  • 你认为你在上一个/现在这个职位与这个职位之间的主要改变是什么?


每一天
给你自己充足的时间,不要给自己过多的工作,使得自己处于重压之下。当你见到面试官后,要直视对方,微笑并用力握手以表现出你的信心。


要积极向上
注意你的肢体语言,保持良好的仪态是非常重要的。
  • 眼睛要多注视对方;
  • 不要坐立不安,双臂交叉(这样给人的印象是在你和面试官之间设置了障碍);
  • 认真倾听,不要打断他人说话,并将要点记录下来;
  • 清楚,简洁,诚实地回答所有问题,不要吹嘘自己,也不要简单地回答是或否,应适当的加以延伸;
  • 对你见到的所有人都要有礼貌;
记住一定要握手感谢面试官给予你这次面试机会,并表达出你迫切想得到这份工作的心境。一定要相信自己、相信自己的能力。要牢记如果这家公司不认为你是这个职位的合适人选,你也不会马上被邀请来参加面试的。

每一次面试都是一次学习的经历,而每一次经历都会教你如何面对面试的经验。如果你没有被录用,不要太沮丧,永远都有下一次,随着你经验的积累,你的面试技巧越好,你就越可能在下一次面试中取得成功。

Thursday, November 5, 2015

说说美国找工作的另一个资源-Staffing Agency _转

想写这篇文章,是因为最近和一些朋友交流在美帝找工作的问题,所有人都知道要networking、利用学校资源、去招聘会、海投简历等等,但大部分人都不知道我们身边还有一个免费的很好的资源,就是staffing agency,中文叫猎头。

以下是一些声明,以免之后造成误会:
  1. 这篇文章纯粹是我个人的一些想法和感受,我自己能力有限,很多写得不到位的地方希望各位包涵。
  2. 我自己是金融专业,因此主要从找金融相关领域的工作的角度出发,如果是其他专业,之后说的东西不一定完全适用,还需要自己再做研究。
  3. 此文非广告,我自己在找工作的过程中没给过人钱,写这篇文章也不会有人给我钱,只是想把经验分享一下,希望能给曾经和我一样焦虑纠结烦恼的同学们一些帮助。

好啦步入正题。

话说我当初听到这个猎头帮忙找工作的信息是很惊讶的,为什么staffing agency会免费帮我们这种一没经验二没身份三没背景的人呢?答案是,猎头的主观目的不是为了帮我们学生,而是为了帮付钱给他们的公司。也就是说,公司付钱让猎头招人,招到了合适的人选之后,此人工资的一部分归猎头,这就是他们的盈利方式。公司都有流动性,员工调动或离职是很正常的;而且现在很多公司是project-based,说不定什么时候就多了个新客户上个新项目,这种时候往往会急需短期的人手来补充,所以就会联系猎头,让他们帮忙在社会上寻找合适的candidate立刻填补空缺。猎头有自己的talent pool,他们马上就会根据公司需要寻找候选人,马上安排面试,签合同等等。如果公司要人着急,这个过程可能两周就搞定了。
为什么很多公司不自己做这事儿呢?原因是成本太高。而把它外包给猎头就省事儿多了,寻觅成本低,而且candidate和猎头签派遣合同,跟公司无直接关系,何乐而不为?

这里有必要说一下猎头对美国工作的分类。对于full-time job而言,一般有三种:
  1. Temporary或contract:就是我们上面讲的短期工种,可能是个几个月的项目,或者突然有人走掉了急需补充。公司可能把一个职位同时交给好几个猎头做,也可能和其中某一家保持良好的合作关系。就我所知,Columbus的JPMorgan Chase喜欢和Experis合作,Chicago的Northern Trust喜欢和Kelly Services合作等等。这种temporary的工作,你不是和公司签劳动合同,而是和猎头签,就是说猎头把你派到公司工作,和公司不是直接的聘用关系。虽说是temporary,但你进了公司的门,就可以有针对性的networking blabla,之后的事情就靠自己了。
  2. Temp-to-perm/hire:公司虽然目前招temp,但有意把你培养成正式员工,所以现在的工作是锻炼你、观察你,看你是不是合格。
  3. Direct hire或permanent:猎头帮公司物色人选,但之后的过程还是公司那一套,入选后成为其员工。

每个猎头的侧重点不一样,有的按行业分,比如专做金融会计类工作的;有的按工作性质分,比如专做temp/contract类的;有的按职位分,比如专找senior level人才的。下面介绍一下金融会计类的几家大型猎头:

1. Robert Half
RHI非常大,在全美各大城市都有office,领域覆盖金融/会计、法律、技术等,招full-time为主。


2. Accountemps
是RHI的一个brand,主要负责temp类型的工作,集中在金融/会计领域。

3. Manpower和Experis
这两家其实是一家,Manpower覆盖的领域比较广泛,Experis则侧重于金融、IT和工程类。二者都有temp,temp-to-hire和perm。就金融而言,我感觉Experis好用一些。
http://www.manpower.us
http://www.experis.us

4. Kelly Services
这家公司是我们班一个美国同学告诉我的,覆盖领域包括金融/会计、政府、IT、法律、科学技术、工程等等。
http://www.kellyservices.com/Global/Home/

5. Parker and Lynch
金融/会计类为主。
http://www.parkerlynch.com

6. Mergis Group
金融/会计、银行、工程、法律等等。
http://www.mergisgroup.com

7. Kforce
金融/会计,技术类。

8. Torrey & Gray
金融会计税务等。

9. Michael Page
http://www.michaelpage.com

10. Adecco
http://www.adeccousa.com

11. Volt
http://volt.com/volt+workforce+solutions.aspx

如何与猎头打交道?
首先找到你所在城市的office的联系方式,就可以发邮件了。我一般用下面这个模板。

Subject: Looking for finance opportunities in xxx

Dear Recruiters of xxx,

My name is xxx and I am a recent graduate in xxx program at xxx University. Currently I am looking for an internship or a full-time opportunity within the finance industry, preferably investment management. I am very proficient in xxx(专业技能、知识等,就是写自己的突出优势). I used to work for xxx company(大致介绍以前的实习公司和经历,烘托优势).  I believe that my skills and experiences would make me a great candidate.
Attached is my resume. Please let me know if you want to talk to me and discuss about any potential opportunities.
Thank you for taking time reading this email and I look forward to hearing from you!

Best regards,
xxx

Staffing agency们如果感兴趣,两天之内就会联系你,约面谈。猎头的面试很简单,就是walk through resume,了解下职业目标、职位偏好、薪水要求、优势技能等等。如果他们有合适你的机会,就会问你有没有兴趣,可不可以向公司提交你的简历。如果没有,那就只能等到有了,他们不会帮你主动找机会的。所以有的时候,机缘也挺重要的。
因为他们手上人才众多,所以和猎头聊天的时候,大家千万不要谦虚,要表现出自己是一名优秀的candidate,有很多专业技能。如果上学的时候做过什么大项目、写过equity research paper、或者有financial models,就彩打出来装订成册给他们看,他们会非常impressed(这一招真正面试的时候也很好用)。
毕竟恰好有合适机会的概率比较小,所以也需要主动出击,猎头的网站上有很多opening,JD往往都是这样写的(下图摘自Accountemps网站)。 

注意图中有该职位负责人的联系方式。我们可以直接打电话找这个人,就开门见山说自己对这个职位非常感兴趣,也相信自己的profile很fit,希望能够被考虑blabla,要很自信地说。

注意一点,与猎头合作需要SSN。如果已经毕业了但还没有SSN的同学,可以用opt的EAD卡申请,不需要工作证明。

其他了解猎头的途径:
1. 学校的career center:一般来说学校的career center都会和当地很多猎头保持联系,可以直接问career advisor。
2. 有个网站叫online.goingglobal.com,上面按城市给出很多就业信息,以芝加哥为例,见下图。

红框内的链接就是芝城一些比较大的staffing agency,可以按上面的guide一家一家联系。注意,这家网站一般都和学校合作,学校购买了之后会有账号密码提供给学生,详情咨询career center。

特别说明:
找猎头只是另一个找工作的手段,不可能全权代理让我们一劳永逸。他们拿的是公司的钱,只会在正好有与你的profile相匹配的时候联系你,而这需要时间,需要机会。所以,在机会没来之前,该networking还是networking,该投简历还是投简历,天道酬勤,合适你的机会一定会来的!


案例分析
某同学A,由于职业规划做得不好,想法经常变,在回国与留美间各种纠结,直到今年4月份才决定搬到某大城市C去找工作,先挣一点绿钞票再回国。因此错过了去年9月的秋季招聘高峰,没有积极参加学校所在村儿的招聘会,也没有好好利用在校时间networking,导致毕业即失业的情况(反面教材啊!)。毕业后在外面神游了一个多月之后,从6.24正式开始找工作,同时终止了大部分不必要的娱乐活动,每天坐在电脑面前搜索联系投简历找介绍人。A比较理想的工作是在一家大中型金融机构做investment/financial/research analyst。A在goingglobal上查到了C市主要猎头,结合Google出来的猎头,开始一家一家发邮件。
猎头们反应很快,两天内就有三家回复要面谈。A兴冲冲地去了,谈话在和谐友好的氛围中进行,但A得到的回复都是:我们目前没有financial analyst的职位,如果有我们会联系你。A有点沮丧,不过还是继续找。后来A的脸皮越练越厚,如果在猎头的网上看到有和她的profile匹配的工作,就直接给branch打电话,毛遂自荐,让猎头把她submit给公司。就这样,A聊了C市十多家猎头,加上所有联系过的,不下20家。但由于各种各样的原因,她还是没有工作。7月11号,A在Kelly Services官网上看到一个financial analyst opening,立刻申请。7月12号,她通过朋友的介绍找到一份不是很对口的part-time,先做着。7月18号,Kelly Services打电话说,A之前申请的financial analyst被提交上去后,公司通知她去面试。A在同样通过staffing agency找到JPM工作的好友Z的监督和帮助下,较充分地准备了面试。7月22日,A分别与三位面试官聊了一个半小时,面完后将面试情形告之猎头,猎头本着送佛送到西的精神又帮A修改了thank-you letter发送出去。7月31日,A收到通知去签合同。

结语
所有人都知道国际学生在美国找工作很难,但之前有个学长告诉我,只要想找都能找得到。他说有个朋友在OPT过期前一周找到了工作。我相信很多人都听说过很多类似的幸运故事,但只要够努力够拼命,这种幸运的事也会发生在你身上。也许只是一份contract,但既然已经打开了门,未来就有更大的发展空间和潜力。还是那句话,天道酬勤。希望每个人都找到理想的工作!


后记
今天是我来美国整整一年的日子,写下这篇文章也算是纪念一下吧。这一年有得有失有苦有甜,特别感谢所有帮助我支持我的朋友们,你们是我来美国最大的收获,在需要的时候不仅仅是劝慰和鼓励我,更重要的是责骂我鞭策我,让迷茫的我看到问题所在,让做白日梦的我知道要有所得是要付出多大的努力。谢谢你们,每一个人。谨此纪念。

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