Sunday, October 18, 2015

手把手教你在美国找工作

MARKETING JOB SEARCH

先写Marketing, 下周会特别写Finance的
小编从刚刚来美国的第一天起就听学姐学长说在美国的外国人找工作很难，因为H1B的限制。但是小编没有放弃，最终终于如愿以偿在纽约工作了，做的是自己喜欢的marketing.而且同学校毕业的中国同学们也都在纽约找到的实习或全职工作。
对于Marketing的同学来说主要是春季招聘，我们不像Finance，秋天就开始为明年的analyst program招聘，三月就有offer. 除了管理培训生之外，几乎所有marketing的机会都是有了空缺马上填补。以下我分享一下这半年来找工作的经验。这一章主要会写简历，networking.
1- 简历 Resume 一封好的resume, 决定了雇主是不是会给你interview,简历上一定要包括你想要从事的领域的关键词，因为大公司不会看所有的简历，都是通过搜关键词选择阅读。如果想做marketing research, 简历里一定要包括data, analysis, research, survey, consumer insights这些关键词。学校的活动可以少些，雇主更想看的是你的professional experience. GPA如果不是很高（3.9或4），就不用放到简历上了.网投的话，如果你选了需要sponsorship,几乎就通不过，HR根本看不到你的简历，所以networking在这里就很重要了。
2- 说道networking, 那就不得不提到LinkedIn. 一定要把自己的profile完善到100%,这样别人才能最快的search到你。LinkedIn 一定要让别人帮你proof read,不要有语法错误，另外可以让你曾经的同事，同学，教授给你在profile上写上recommendation, 这可以让recruiter更全方面的了解你。有了一个完善的profile，就可以开始network了。首先一定要加入学校的alumni group,然后可以在那个group search你想要发展领域的校友。然后加他们到Linkedin Connection, 加人的时候一定要写一个personalized 的message给他们，这样他们更容易accept your request.我曾经加了两个不认识的Citi bank的MD,还有一个ACNielsen的HR, 他们看到了我的message,都答应帮我把简历发给中国的HR（因为U.S.公司的policy不能sponsor).
3 - Networking event, 像那种大讲座什么的，如果不是你的dream company就不用去了。几十个人缠着一个人聊，speaker肯定记不住你。像那种mingle的happy hour, cocktail party是很好的认识人的机会。不要求多，一定要求精。要到名片之后，24小时内一定要发一封follow up email, recall一些聊天的细节。“it was great to meet you at xx event. I enjoyed our conversation a lot....具体细节，I would like to stay in touch." 之后，可以联系问点问题，逢年过节问候下，这种relationship到毕业的时候，他们会很热心帮你递简历，向他们的公司推荐你面试。
下周会详细讲解。

BUILDING A PROFESSIONAL LINKEDIN PROFILE

又到了每周更新的时间了。上周讲到LinkedIn的重要性，不同于FACEBOOk和TWITTER, LINKEDIN是你展示professionalism的平台，是networking必不可缺的工具之一。你暂时可以没有时间去写一份完善的简历，但Linkedin却值得你花时间。常常认识了几个人，互换了名片，第二天就发现他们已经来看过你的LinkedIn profile了。接下来详细讲解；
1-照片， 对于job seeker来说，一张professional的照片会给你的linkedin加分。很多初学者把linkedin当facebook来用，选了好看的，夸张的照片，还常常更新status.其实一张干净整洁，面带微笑的头像，就能给recruiter留下你是个易相处，有能力的第一印象。
2-Tile， 在头像旁边，会有一个总的title,很多人会写“student at xx university" " analyst at ** company"，这些都不是最好的选择。如果你写你做的领域或感兴趣的方向，如"data analysis, consumer insights, markeitng'这些aggregate起来的关键字可以让recruiter搜索到你。没有人会去搜学生，学校和公司名，HR都是以job function作为搜索关键。title下面有一个section,介绍自己的basic information， 建议不要把twitter链接，避免在twitter吐槽的时候，不小心同步了linkedin，于是linkedin的connections就都看到了
3- Summary,这是给别人留下印象的关键，不是越长愈好，一定要简短精炼的介绍自己的背景，经历，specialty和求职方向。
4- Experience， 看似直接了当的一个板块，其实暗藏玄机。很多人写experience的时候都tend to repeat job function, use phrases such as "responsible for" "high performance", 'duties include"等，这些陈词滥调，recruiter自己写job description的时候已经用烦了。重要的是要把你优秀的一面体现出来， 展现你take initiative的工作品质，可以用“solved problems by..." " delivered..." 要体现结果，achievements, result,而不是空洞的job title. 
5- Specialty, 这个板块换种理解方式，就是你可以provide的service if you are hired. 比如intergrated markeitng, social media marketing etc,这些都算，但不是一次写十几个，specialty要精。专家要专嘛。
6-Recommendations, 上一周简短的提到了recommendations的重要，这个也不是越多越好。最好是可以体现你的不同面，比如教授导师写一个，一起做project的同学写一个，实习的上司写一个。在request recommendation的简短message里，你可以提到你希望他们写哪方面，给他们一些hint,尽量cover different sides.如" professor **, I am wondering if you could give me a brief recommendation regarding my performance on your **class. Your endorsement will really help me out in my job search.""**, it was great to work on the same team with you for aabb project, would you mind evaluating my team work skills?"
7-Skills, 比specialty更细节。技能如EXCEL,SPSS, VBA, BLOOMBERG etc.现在可以让其他人endorse你的skill了，会出现在profile上。

CREAT A GOOD COVER LETTER

这周的话题要回到找工作的一个重要的部分：Cover letter（CL）。和简历不一样的，Cover letter是给求职者一个机会来阐述为什么自己是一个很strong的candidate。CL的特点在于，你不仅要有料可写，还得把这些料和申请职位的qualification以及responsibility联系到一起。
比如一个职位有以下的skills/qualifications：
-Strong analytical skills
-Excellent communication skills
-Team player
那么，在写CL的时候，一定要把你的经历往这上面扯。比如你做了一个sales的实习，也许你只是去挨家挨户的发放传单，但是你得写成自己去passionately communicate with potential clients, introduce our products in an attractive way， and explain the superiority and usefulness of our products。你需要在CL说明的就是为什么你以前的这个sales的经历会让你成为合适的候选人-- 因为它锻炼了你的交流能力。又比如，你做了一个club board member,可能你做的treasure,可能你做president,或者vp, pr。 哪个职位并都不重要，重要的是你怎么去包装你的经历，怎么去给employer展示你的经历。如果用在上面这些qualifications下，你就可以说，你和其他board member 一起策划社团活动，一起练习学校不同部门的人事，协调外聘演员或者speaker。不管你做的什么职位，你会参与到这些事，所以这个不是捏造事实，只是不同的表达方式。这样就能体现出你是一个team player,而且由于和不同人协调工作，也锻炼了很强的communication skills。
不仅要把经历对准了职位的qualification，还要有公司特性的大方向。每个公司都会有自己的culture，有不一样的运营模式。所以这会对求职者的能力和性格有不同的要求。在写CL之前，一定要做好功课，搞清楚要申的公司是哪种性格，然后把自己往那个方向写。如果你要申的公司是国际大公司，喜欢多远文化，你可以突出你出国留学，实习或者做志愿者的经历。如果你的要申的公司是小的start up，喜欢有创意的员工，那么你应该在CL表达出自己是个有很多new ideas的人。如果你发现，要是你把你的CL里公司的名字换成另一个公司，也能用的话，那说明这篇CL写的很没有针对性。那么相对的这封CL的实用性就会大打折扣。一篇好的CL，是只是用于你要申的这个公司的。
相信大家都有很丰富的经历，所以不愁没有料。所以一定要找好准心，看准employer需要什么样的人才，然后把自己包装成最合适的求职者，那么这样的CL一定能打动employer而拿到interview。如果大家有什么问题，可以在下面提出，或者留下联系方式。如果需要我们帮助修改CL，请发邮件至lirisnyc@gmail.com 。

BEST JOB FAIR FOR CHINESE STUDENTS

也许你知道，或听身边的人说起过，甚至亲身经历过，每年十月的第三个周末，在Boston有一个针对亚洲同学和young professional的Career Fair, 分别是针对会说日语的CFN(Career Forum)和中文、广东话的ABCF（Asian Billigual Career Forum).这是一个invitation only的活动，免费register,发放完名额就没有了。所以同学们要早早的注册，早早的订机票酒店，因为那个周末Boston会full of Asians.
在官网上，你可以看到招聘的公司，并可以网上apply, Fiannce最顶级的公司都会去招聘亚洲candidate派回Asia Pacific, 比如Morgan Stanley, JP Morgan, UBS, Credit Suisse, Bloomberg,基本能叫出名字金融巨头的都会去。Marketing的好公司也不少，如去年的Apple, A&F，今年的强生，松下，千万不要被CFN全是日文的网站吓到，仔细阅读有些公司不要求一定会日文，如Bloomberg Hk, 会英语和中文就行了。去年去的几个朋友都在这个JOB FAIR，有所收获，一个去了Bloomberg HK 做financial analyst,一个拿了Citigroup的summer intern在纽约，还有一个拿到了UBS纽约的intern.我自己也有幸拿到了一个fashion公司的Management Trainee的offer,虽然最终因为回国计划推迟了而没有接受。宣传完了job fair的给力，现在具体讲讲怎么leverage这个机会。首先要注册，request invitation, 网站如下：
CFN:http://www.careerforum.net - 说是要求会日语，但去了以后看到有美国人的boutique,一定不要忘了去network，request for interview,然后递上resume,这些就不是去日本的，是HK和别的Asia Pacific，有100多家公司，机会很多。ABCF:http://asian.careerforum.net/ - 去年才兴起的，要求会英语和任何一门亚洲语言，公司比较少，只有十几家，但是相对竞争也小些。
两边只能选一边因为时间是同一天，可以是隔开的不准你乱穿过去。不过可以和朋友交换入场证，两边都逛逛，make the most out of it.
两边可以提前网申的，一定要网申，公司会提前一个星期发interview,这样也可以提前给recruiter留下印象。他们也会提供一个联系的邮箱，一定要在去之前发个邮件，说说自己有多looking forward to it, 在别人之前先入为主的留个好印象。另外在逛job fair时候一定要提醒他们，我之前发过邮件，我就是谁谁谁，特别高兴meet you in person===简历可以用专门的简历牛皮纸打印，虽然是小细节，但也能留下好印象，想想他们收了几百份简历，就你的简历纸张特别好，怎么的也会记住多看几眼。
很多人说去job fair，不用准备cover letter,自己就是cover letter, 其实不完全对，recruiter那天会见几百上千个candidate, 根本记不住谁是谁，一封得体的cover letter,能让他们recall 对你的印象。我当时拿那个offer, HR director就跟我说，我之前发了邮件，他们expect会在job fair上见到我，而且我是唯一一个交了cover letter的candidate, 自然印象就深刻点。其实去job fair的关键不是你比别人优秀多少，而是recruiter能记住你被别人优秀。
最后一点，名片，很多商学院都会给学生提供付费的印名片服务，没有的也不用担心UPS都可以。很多同学觉得麻烦或贵就算了，其实这个钱最好不要省。记得在一个networking event上认识了一个校友，是international广告公司的CEO,聊完以后我给他发了名片，结果两年之后我毕业了，他将我的resume forward给了很多我感兴趣的公司，也是他的朋友，他说，我是第一个给他发名片的学生，虽然当时他觉得挺好玩，就一直记得我。当然，这两年逢年过节我一定会邮件问候。回到job fair这件事，我当时是把名片和简历pin到一起发的，也是为了可以stand out一点。
说了这么多，希望对大家有所帮助，也下周要去Boston的同学们GOOD LUCK!

MORGAN STANLEY OFFER THROUGH NETWORK

周末去秋游了，更新迟了。不好意思啊。
在美国networking是很重要的。尤其和校友的networking, 说了好多周的marketing,这周轮到我来写写finance了。Fiannce找工作在美国竞争很激烈尤其是对于想做front office的童鞋们，back or middle office对国际学生来说相对简单些，比较quantitative. 一般商学院或是大学的Career center都有一个database, 可以查到校友的信息，linkedin也是很好的资源。我自己的兴趣是middle office做quantitative risk modeling， 在找工作的时候我列了一个target company list, 几乎就是wall street 那些公司。然后我开始reach out 给这些公司的校友们，先写一封邮件介绍一下自己的背景，然后问能不能打电话，最后一起喝咖啡。我就是通过networking拿到香港摩根斯坦利的offer,不过最后因为追随女朋友来纽约了，就放弃了，现在在做consulting.
闲话少说，很多中国学生可能在networking上比较aggressive, 一上去就问能不能推荐，其实就算校友帮忙递了简历，推荐了又怎么样，如果他没有了解你的背景，真心觉得你是个人才，你也很难拿到interview. 所有networking是一个栽树的过程，要长期的计划。在毕业前一年就好开始认识一些在自己感兴趣领域的校友，多向他们请教，问问题，套近乎，经常邮件电话来往。等到了招聘季节了，自己在网上先apply了，然后告诉自己的校友，I am seriously interested in this position, I am wondering if you can offer me any insights. 类似的，认识很久的校友一般很给力，我面摩根的时候就是本科的校友是一个Mananging Director，我跟他聊了很多次，当时也没有什么结果。后来他的整个team都要从纽约被relocate去香港，据说减少cost,他们要找几个associate一起去，于是我就有了面试机会。因为是通过校友，连super day都省掉了，先是校友电话面，然后on site team里的几个人都面一下，但是感觉可能没戏，因为进终面的还有一个NYU的MBA，背景什么的都比我好。不过大概3周以后就拿到电话offer了。当时挣扎了好久，也咨询了校友意见，最终还是放弃了。不过这个是我第一次常到networking的甜头。

BEST JOB SEARCH SITES

一般是周末更新的，这周因为Sandy的到来，曼哈顿lower side都被强制撤离了，大家都在屯食物，水和备用电池以防blackout。在Sandy预测区域的童鞋们也要注意安全啊。
之前提到networking的重要性，不过国际学生来说，networking也有局限性，比如别人帮你forward了简历，还有有可能HR因为你的身份签证问题更prefer local candidate. 进到终面了，也可能因为sponsorship的事情被刷下来，因为美国要求equal hire, 所以很多HR收到推荐你的人forward的简历后一般不会马上问身份问题，以至于造成很多优秀的同学们一路过关斩将到终面也未能如愿。网申虽然不如networking命中率高，至少你知道，如果公司通知你去面试了，那他们一般是有sponsorship的policy的。小编自己做了很多networking，也面了不少大公司，但最终的3个offer都是通过网申拿到的。身边的中国朋友们3个在大广告公司，1个在大retail还有一个在银行的都是通过网申的。
现在介绍一下好用的网申请网站, 这些都是小编亲自用过的，不是网上找来的。
1. indeed.com， 这个必然是最靠谱的，可以aggregate所有的jobs，不过大公司的，还是link到官网上去申请的。都是好公司，有可信度。除了自己search以外，别忘了把自己的resume也post到上面，这样staffing agencies也可以找到你。一个去了voltswagen做marketing的朋友就是把简历post在indeed上被staffing猎头看到了，于是就叫去面试了，最后拿到offer并答应sponsor. 小编自己也被几个猎头找过，有麦肯锡，有联合国的， 不过当时已经签合同开始工作了。
2. Career Builder， 这个上边的好公司也不少，但有一些公司说是consulting, financial trainee, MT还有mkt trainee， 其实是让你去做door to door sales或电话推销，大家可以通过到linkedin上去查他们profile而进行辨别。如果面试是一整天那种，又不是麦肯锡，四大那种大公司，那八九不离十就是带你去体验推销了。Career builder比较杂一点，所以大家用的时候要读一下job description和research一下公司。和indeed一样，可以post自己的profile。
3. Monster.com 这个大家应该比较熟悉，跟career builder一样有点杂，小心识别还是有一些好公司。别忘了也post自己的resume.
希望加入start-up的童鞋们，可以去
1. angellist - 这个网站是aggregate那些start up 公司，给投资人evluate，也有一个job post section会招人，一般startup招人会让你从实习生做起，如果你能尽快体现价值成为team不可缺少的一部分，他们就会把你转成fulltime， 周期一般是1-3个月，如果3个月之后还没有的话，可以尽快找别的工作。
2. Techcrunch， 主要是高科技的startup， 情况跟agel list很像，如果没有post职位，你也可以找到你感兴趣的公司，email他们问要不要招人，因为很多startup缺人都不会post，就是让身边人refer下，你联系他们了如果他们要招人一般都会有面试。
有时候不一定马上可以找到fulltime，国际学生在OPT期间又只能失业3个月。这个时候最好找一个实习把自己的身份挂起来，pay不pay都无所谓，留的青山在不怕没柴烧，做好长期斗争的准备。找实习的网站有
1. experience.com -大公司的实习主要是，可以仔细阅读，有些大公司不招已经毕业了的实习生，因为他们必须给school credit给实习生。
2. urbanintern.com-中小公司实习居多，几乎都招毕业了的
3. Craiglist - 有很多中小公司也在这里post, 有几个朋友在这个上面找到了有pay的实习。不过比较杂，要认真识别。
最后再介绍几个准备面试的网站
1. Wet Feet 和Vault Guide， 这两个网站是付费的，但一般学校的Career center都给学生买了的，如果没有可以让别的学校的朋友帮忙下。最有用的是marketing & brand management career guide和advertising & marketing career guide， 几乎涵盖了marketing行业的所有function和要点，面试必备。希望进consulting的朋友就不能不下top consulting career guide, 里面会介绍top咨询公司以及一些常见的面试问题。
2. S&P Capital IQ, 学finance的童鞋，面试前一定要查查公司的profile， competitor, 有什么newes, fianancial statement还有stock graph etc. 
3. Glassdoor - 非常给力的免费网站，以前面试过的人POST出来的问题，另外还有薪水的公布，方便你在面试官问道what's your expectation for salary? 你可以根据glassdoor提供的同等职位的salary来negotiate. 
2013 Finance的招聘季已经开始了，Marketing或consulting的training program也开始了，大家加油哦。广告公司那些就是spring招聘了。如果大家有什么问题，可以发邮件到lirisnyc@gmail.com. 我们会尽量抽空解答。祝大家好运！

BEHAVIORAL QUESTIONS IN INTERVIEWS

很多同学在面试的时候容易忽视behavioral questions的重要性，其实对于刚刚毕业的童鞋们，没有太多经验，面试的technical question大家可能都差不多，HR会非常重视behavioral questions. 这决定了你的性格，和公司的fitness还有能否和同事融洽相处与共同工作。如果所有的candidate都没经验，又是entry level analyst position, HR 往往会based on behavioral questions 来做决定，反正都要从头教起，不如找个合得来的来教。在technical问题上不懂没有关系，只要demostrate你的learning skills, willingness to take initiatives就好了。LIRIS里的一员本科就在某bank里做financial analyst, 整个面试全都是behavioral questions，唯一问了一个稍微technical的就是what would you like to invest，其实也是看你的思维方式。闲话少说，现在给大家提供一个经常在美国面试里被问道的behavioral questions list. 
  • Give an example of an occasion when you used logic to solve a problem.
  • Give an example of a goal you reached and tell me how you achieved it.
  • Give an example of a goal you didn't meet and how you handled it.
  • Describe a stressful situation at work and how you handled it.
  • Tell me about how you worked effectively under pressure.
  • How do you handle a challenge?
  • Have you been in a situation where you didn't have enough work to do?
  • Have you ever made a mistake? How did you handle it?
  • Describe a decision you made that was unpopular and how you handled implementing it.
  • Did you every make a risky decision? Why? How did you handle it?
  • Did you ever postpone making a decision? Why?
  • Have you ever dealt with company policy you weren't in agreement with? How?
  • Have you gone above and beyond the call of duty? If so, how?
  • When you worked on multiple projects how did you prioritize?
  • How did you handle meeting a tight deadline?
  • Give an example of how you set goals and achieve them.
  • Did you ever not meet your goals? Why?
  • What do you do when your schedule is interrupted? Give an example of how you handle it.
  • Have you had to convince a team to work on a project they weren't thrilled about? How did you do it?
  • Give an example of how you worked on team.
  • Have you handled a difficult situation with a co-worker? How?
  • What do you do if you disagree with a co-worker?
  • Share an example of how you were able to motivate employees or co-workers.
  • Do you listen? Give an example of when you did or when you didn't listen.
  • Have you handled a difficult situation with a supervisor? How?
  • Have you handled a difficult situation with another department? How?
  • Have you handled a difficult situation with a client or vendor? How?
  • What do you do if you disagree with your boss?
要多准备一些例子，以不变应万变。在回答的过程中一定记住不要说空话，such as i am a team player， 要tell a story to reflect这个事实，要想想Hiring Managers问这个问题背后的深意。欢迎大家留言讨论。

BLOOMBERG INTERVIEW QUESTIONS

LIRIS最近收到很多同学的request，说一年一度的面试季节来了怎么可以准备一下。于是决定从这个星期开始，会开始写2012面试专栏，所以的资料都是在该公司工作或面试过拿到offer的朋友们提供的第一手资料。这周会公布Bloomberg面试的题目，非常感谢小Y同学提供的第一手资料。这个是bloomberg2012年面试analyst的题目，从美国招聘的本科，relocate工作地点是在香港，global pay，和纽约的薪水一样。
  1. Tell me about yourself.
  2. What are the most important qualities a finance person needs to possess?
  3. Why do you think you are the one we should hire
  4. What is your most accomplishment
  5. What do you think the reasons for China inflation? More of a political problem
  6. Why Bloomberg / Sales & Analytics?
  7. Who are the clients?
  8. What do you think of this position? What do you expect?
  9. Why finance?
  10.  Tell me about your leadership skill.
  11. Do you think the company is going to fit you?
  12. What is your career goal as a generalist in Bloomberg?
  13. Name 3 other companies you'd want to work for and Bloomberg and why?
  14. ell me about your opinion on the economy and do you think we will go into a double dip recession? Why or why not?
  15. How would you sell the Bloomberg Terminal to someone who's never seen it before?
  16. How would you handle an extremely difficult and demanding client?
  17. Who are the competitors of Bloomberg?
  18. Your five-year plan in Bloomberg
  19. What is the current price of gold?
  20. What is the current price of Oil?
  21. What is a good customer service?
  22.   Questions for interviewer
  23. SWOT 
      这绝对是最全的资料，面试的诀窍就是多practice，多看wsj，be yourself. 希望想去bloomberg的朋友们可以和Y同学一样成功!

2012面试专栏 - Goldman Sachs面试题目


GOLDMAN SACHS FINAL ROUND INTERVIEW 

谢谢大家的耐心等待，大家一定在感恩节也满载而归了。LIRIS也回到了正轨。LIRIS正式有了自己的博客，这样也方便同学们翻看以前的内容。这个星期给大家带来Goldman Sachs controller职位的第一手资料，提供资料的T同学已经顺利拿到offer,即将开始工作哦。controller是有accounting背景又希望接触finance同学的很好选择，在accounting毕业生中也很受欢迎。
高盛是出了名的难进，常常用不能sponsor来推脱掉international students.但是也不是不可能，只要不放弃，nothing is impossible. T同学是由大学教授推荐，拿到第一轮电话面试的，所以说教授的人脉也是宝贵的资源，如果表现出众给教授留下印象，找工作的时候不妨找professor提供advice也可以network下。不过师傅领进门，拿到面试后，成败就靠自己了，这个时候，应该联系高盛的校友，总结他们的面试经验，听取建议，校友也可以推荐你。这样可以更顺利些。其实高盛的问题不多，几轮下来问去问来都是重复的问题，但是不同人希望可以和candidate交流，一起做出选择。下面是终面试的题目：
1. What do you see yourself in 5 years?
2. Give me an example when you failed a team project.
3. Why GS?
4. Why controller position?
5. Why you?
6. What news are you currently following?
7. Explain to me an accounting principle.
8. Have you had an ethical dilemma before?
9. Time management/ priority
在圣诞节前夕，LIRIS将会有自己的论坛，供在美国找工作的同学们互相交流，network, share experience。在这之前，如果同学们有面试经验，也欢迎投稿给lirisnyc@gmail.com。周末快乐！
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